Portage Qualiopi

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est indispensable pour accéder aux financements publics et mutualisés : OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC ou plan de développement des compétences. Vous formez sans être certifié ? Avec le portage Qualiopi, ADEI Formation, organisme certifié, porte vos actions de formation : vous vous concentrez sur la pédagogie, nous gérons le reste.

Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?

Il s’agit d’une forme de sous-traitance encadrée par le Code du travail. Un formateur, un consultant, une entreprise ou un organisme de formation non certifié confie la gestion administrative et réglementaire d’une formation à un organisme déjà certifié. La formation est alors réalisée sous la responsabilité de cet organisme, selon les règles Qualiopi de la sous-traitance. On parle aussi de mutualisation Qualiopi.

Vous gardez la maîtrise du contenu, de l’animation et de la relation avec les stagiaires. ADEI Formation prend en charge la convention, la facturation et la conformité Qualiopi.

Le portage Qualiopi est-il légal ?

Oui. La sous-traitance d’actions de formation est reconnue par le Code du travail, et le référentiel Qualiopi l’encadre : l’organisme certifié s’assure que ses sous-traitants respectent les exigences de qualité (indicateur 27).

Pour qui ?

Le portage n’est pas réservé aux indépendants. Il s’adresse notamment :

• aux formateurs indépendants qui veulent gagner du temps ;
• aux consultants qui animent quelques sessions par an ;
• aux petits organismes qui ne veulent pas assumer seuls la charge de Qualiopi, ou qui préfèrent se concentrer sur l’animation ;
• aux entreprises qui forment leurs clients ou leurs distributeurs, et aux éditeurs de logiciels qui accompagnent leurs utilisateurs ;
• aux cabinets de conseil, aux entreprises du numérique, aux associations et aux entreprises de tous secteurs.

Les avantages du portage Qualiopi

• Gain de temps : pas de charge administrative lourde, vous vous concentrez sur la pédagogie.
• Conformité prise en charge : c’est ADEI Formation, organisme porteur, qui répond de la conformité Qualiopi lors des audits.
• Accès aux financements : OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC, plan de développement des compétences.
• Démarrage immédiat : pas besoin d’attendre une certification longue et coûteuse.
• Souplesse : une solution transitoire ou durable, selon votre activité.

Comment ça fonctionne ?

• 1Validation du projet : vous nous présentez votre formation, nous vérifions sa conformité.
• 2Signature de la convention : ADEI Formation l’établit avec votre client ; elle mentionne votre rôle pédagogique.
• 3Animation : vous animez la formation et collectez les émargements et les évaluations.
• 4Clôture administrative : vous nous transmettez les documents, ADEI Formation facture le client.
• 5Règlement : ADEI Formation vous reverse votre rémunération, déduction faite des frais de gestion.

Frais de gestion et part reversée

Les frais de gestion sont calculés par session, sur le montant de la convention, par tranches. Plus la session est importante, plus la part qui vous revient augmente :

• jusqu’à 5 000 € HT : 80 % vous sont reversés (20 % de frais) ;
• de 5 001 à 10 000 € HT : 85 % vous sont reversés (15 % de frais) ;
• au-delà de 10 000 € HT : 90 % vous sont reversés (10 % de frais).

Un minimum de 320 € TTC de frais de gestion s’applique par session. Si la convention comprend plusieurs sessions ou modules, le calcul des tranches se fait par session ou par module.

Trois exemples

• Convention de 3 000 € HT : 600 € HT de frais de gestion, soit 20 %.
• Convention de 8 000 € HT : 1 450 € HT (1 000 € sur la première tranche, puis 450 €), soit 18,1 %.
• Convention de 27 000 € HT : 3 450 € HT (1 000 €, puis 750 €, puis 1 700 €), soit 12,8 %.

Questions fréquentes

Parlons de votre projet

Présentez-nous votre formation via le formulaire de contact, en précisant « Portage Qualiopi » dans votre message, ou appelez l’accueil au 05 46 27 54 07, du lundi au vendredi.

Pour aller plus loin, lisez notre guide du portage Qualiopi en Charente-Maritime : fonctionnement, réglementation et questions fréquentes.