La conduite de réunion

Souvent subie ou caractérisée de chronophage, la réunion est pourtant un moment d’échanges, de partage et de communication nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.

De façon à sortir du clivage de la perte de temps, l’animateur chargé de conduire la réunion devra donc s’assurer de respecter les règles fondamentales de l’animation de réunion. Cette formation à la conduite de réunion vous permettra donc de voir ou de revoir les règles de l’animation, de la préparation au suivi de la réunion.

L’objectif de la formation est de permettre de créer les conditions de relation et de communication qui permettent à l’équipe d’échanger et de travailler efficacement.

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Objectifs

• Optimiser l’efficacité des réunions
• Animer avec confort et efficience
• Gérer les situations délicates

Contenu de la formation

Facteurs de l’efficacité

• Critères de satisfaction et d’insatisfaction
• Questions préalables
• Besoins des participants
• Objectifs de réunion

Construire le cheminement, les étapes clé

• Structuration des 3 étapes du tronc commun
• Préparation logique et matérielle
• 7 incontournables du démarrage
• Réussir sa conclusion, les points de passage obligés

Affirmer son leadership

• Différence de position et juste positionnement
• 3 rôles de l’animateur : produire, réguler et faciliter
• 7 étapes de la dynamique de groupe

Animer des réunions mobilisatrices

• Choix du type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre
• Réunions de consultation et d’échanges : les bonnes pratiques
• Comment gérer et recentrer les échanges ?
• Réunions de prise de décision et de résolution de problème : les bonnes pratiques
• Comment faciliter la prise de décision, engager dans l’action ?
• Réunions à distance, gommer l’éloignement
• Réunions de training : les bonnes pratiques pédagogiques.

Gérer les situations difficiles

• Expérience de Milgram
• Blocages à anticiper
• Freins et leurs effets sur le groupe
• Bonnes pratiques pour lever les freins

Méthodes pédagogiques

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
• Documents supports de formation projetés
• Exposés théoriques
• Pédagogie basée sur une démarche participative et collaborative entre pairs visant à l’acquisition de compétences
• Etudes de cas concrets
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

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