C’est quoi, Qualiopi ?
Qualiopi est une certification permettant de témoigner de la qualité d’un organisme de formation. C’est un gage de qualité pour les apprenants mais également un tremplin pour un organisme de formation.
L'importance de la formation Qualiopi
Depuis sa création en 2016, ADEI Formation s’engage dans la proposition de formations de qualité pour répondre aux besoins de ses apprenants. Dans cette quête de qualité, nous avons œuvré afin d’obtenir la certification Qualiopi pour nos actions de formation le 19 avril 2022 et valider notre audit de surveillance fin septembre 2023.
Cette certification confirme la pertinence de nos formations, la compétence de nos formateurs et notre suivi attentif tout au long des parcours d’apprentissage. Elle renforce notre crédibilité et nous permet d’élargir notre offre de formation pour mieux servir nos apprenants.
Dans la suite de cet article, découvrez en détail ce que représente la certification Qualiopi et comment elle bénéficie à nos apprenants.
Qualiopi, c'est quoi ?
La certification Qualiopi, acronyme pour « Qualité des actions de la formation professionnelle », est une certification mise en place dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle entrée en vigueur le 1er janvier 2021 en France.
Cette réforme vise à améliorer la qualité des formations dispensées aux professionnels et aux demandeurs d’emploi en favorisant la transparence et en renforçant les exigences qualitatives.
Histoire de la certification
La mise en place de la certification Qualiopi découle de la réforme de la formation professionnelle qui a été initiée pour répondre à divers enjeux tels que l’adaptation des compétences des travailleurs aux évolutions du marché, la nécessité de garantir la qualité des formations proposées et d’assurer une meilleure lisibilité du système de formation.
Avant la réforme, il existait de nombreux labels et certifications spécifiques au secteur de la formation, créant une certaine confusion et complexité. La certification Qualiopi a été conçue pour rationaliser ce système en instaurant un label unique et exigeant, reconnaissant la qualité des organismes de formation.
Qui est concerné ?
La certification Qualiopi concerne l’ensemble des prestataires et organismes de formation qui proposent des formations professionnelles, qu’ils soient publics ou privés. Cela inclut les centres de formation, les établissements d’enseignement, les associations, les entreprises, et tout autre acteur impliqué dans la dispensation de formations à visée professionnelle.
De plus, les financeurs de la formation, tels que les OPCO (Opérateurs de Compétences), les entreprises, et les collectivités locales, sont également concernés par la certification Qualiopi. Ils exigent désormais que les organismes de formation avec lesquels ils travaillent possèdent cette certification pour accéder aux financements.
Comment l'obtenir ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent suivre un processus d’évaluation conforme aux critères définis par le référentiel officiel. Cela implique notamment la mise en place de bonnes pratiques pédagogiques, d’une gestion de la formation efficace, et d’une démarche qualité continue.
Les critères d’évaluation sont diversifiés et concernent plusieurs aspects, tels que la pertinence des formations par rapport aux besoins du marché, la certification des formateurs, l’adéquation des moyens pédagogiques, le suivi des stagiaires, et bien d’autres éléments garantissant la qualité des formations dispensées. L’audit est réalisé par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation).
L’obtention de la certification Qualiopi est un gage de qualité et de sérieux pour les organismes de formation, favorisant ainsi l’amélioration continue de leurs prestations et la confiance des apprenants et des financeurs.
Attention, la certification Qualiopi, une fois obtenue, n’est pas valide à vie. En effet, il y a des audits régulièrement qui vous permettent de prolonger la certification.
- Audit initial : c’est celui-ci qui va vous permettre d’obtenir votre certification Qualiopi pour la première fois. L’objectif de cet audit est d’évaluer si l’organisme respecte les critères du RNQ (Référentiel National Qualité).
- Audit de surveillance : 14 à 22 mois après avoir obtenu votre certification Qualiopi, vous devrez passer un audit de surveillance afin de vérifier la conformité de votre organisme au référentiel Qualiopi.
- Audit de renouvellement : il intervient 36 mois après votre audit initial et permet de renouveler votre certification.
Après l’audit de renouvellement, vous repassez un audit de surveillance 14 à 22 mois après, puis un nouvel audit 36 mois après l’audit de renouvellement etc.
Se préparer à la certification Qualiopi
Avant de se lancer dans le processus de certification Qualiopi, une phase cruciale de préparation est nécessaire pour garantir le succès de cette démarche. Cette préparation comprend plusieurs aspects essentiels visant à assurer la conformité aux critères de qualité et à optimiser les performances de l’organisme de formation.
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- Compréhension des critères et indicateurs Qualiopi
La première étape de la préparation consiste à étudier en profondeur les critères et indicateurs de la certification Qualiopi. Un examen minutieux de ces exigences permet de mieux comprendre ce qui est attendu et de mettre en place des actions ciblées pour y répondre. Celui-ci se prépare en amont car il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte et de documents à fournir.
Bon à savoir
Vérifier que tous les indicateurs concernent votre organisme de formation. Vous pourrez gagner du temps précieux.
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- Audit blanc : simuler pour perfectionner
La réalisation d’un audit blanc, simulant les conditions d’un audit officiel, s’avère extrêmement bénéfique. Cela permet à l’organisme de formation de tester sa préparation, d’identifier les points forts et faibles, et d’apporter des améliorations nécessaires avant l’audit réel. C’est une occasion précieuse d’ajuster les processus internes et d’affiner la documentation.
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- Mise en place d’un logiciel de gestion
L’utilisation d’un logiciel de gestion de votre organisme de formation peut grandement faciliter le processus de préparation et de suivi de votre certification Qualiopi. Ce type de logiciel permet de centraliser toutes les données et documents nécessaires à la certification, d’automatiser les tâches administratives et de générer des rapports pour évaluer la conformité.
Mais alors, quels sont les avantages de posséder cette certification Qualiopi ?
Quels sont les avantages de la certification Qualiopi
La certification Qualiopi apporte plusieurs avantages significatifs, tant pour les organismes de formation que pour les apprenants bénéficiant de ces formations professionnelles.
a. Avantages pour les apprenants
Garantie de qualité : Pour les apprenants, la certification Qualiopi représente une garantie de qualité des formations auxquelles ils s’inscrivent. Elle assure que les programmes sont adaptés, les formateurs compétents, et les modalités d’évaluation justes, contribuant ainsi à une expérience d’apprentissage enrichissante.
Reconnaissance des acquis : La certification Qualiopi favorise la reconnaissance officielle des acquis et des compétences acquises lors de la formation. Cela renforce la validité des certificats ou diplômes délivrés et facilite l’insertion professionnelle des apprenants sur le marché du travail.
Accompagnement optimal : Les organismes de formation certifiés par Qualiopi s’engagent à fournir un accompagnement de qualité tout au long de la formation. Cela se traduit par un suivi attentif, des réponses aux besoins des apprenants, une adaptation des formations aux situations de handicap des apprenants ainsi que des actions correctives si nécessaire, contribuant ainsi à une meilleure réussite des formations.
b. Avantages pour un organisme de formation
Accès aux financements : L’un des principaux avantages de la certification Qualiopi pour un organisme de formation est l’accès facilité aux financements publics et privés. En effet, de nombreux financeurs de la formation exigent cette certification pour attribuer des fonds, garantissant ainsi que les formations soutenues respectent des standards de qualité élevés.
Amélioration de la qualité : La démarche pour obtenir la certification Qualiopi implique une analyse approfondie des pratiques de l’organisme de formation. Cela conduit à une amélioration continue de la qualité des formations offertes, des méthodes pédagogiques employées et de l’accompagnement des apprenants.
Confiance et crédibilité : La certification Qualiopi est un gage de confiance et de crédibilité vis-à-vis des partenaires, des entreprises, des apprenants et des financeurs. Elle atteste de l’engagement de l’organisme de formation envers la qualité de ses prestations et de sa volonté de répondre aux attentes des apprenants.
Pour conclure
En définitive, la certification Qualiopi s’inscrit comme un pilier essentiel pour le développement d’un marché de la formation plus transparent et qualitatif. Elle incite les acteurs de la formation à œuvrer pour l’amélioration continue et à placer la satisfaction des apprenants au cœur de leurs priorités.
En choisissant un organisme de formation qualifié Qualiopi, les individus et les entreprises optent pour des formations à forte valeur ajoutée, propices à l’évolution professionnelle et au succès sur le marché du travail.
